Privacyverklaring Hartvriendjes

Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026

Hartvriendjes gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we kunnen verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

Wie is verantwoordelijk?

Hartvriendjes is ontwikkeld vanuit Gastouderopvang Carlijn.

Voor vragen over privacy of het gebruik van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

Hartvriendjes
E-mail: hartvriendjes.info@gmail.com
Nederland

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je contact met ons opneemt via de website, e-mail of een contactformulier, kunnen we bijvoorbeeld de volgende gegevens ontvangen:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer, wanneer je dit zelf verstrekt;
  • organisatie of functie, bijvoorbeeld bij interesse in pilotpartnerschap;
  • informatie die je zelf in een bericht met ons deelt.

We vragen niet om meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor je contact met ons opneemt.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens onder andere om:

  • vragen en berichten te beantwoorden;
  • contact op te nemen wanneer je hierom vraagt;
  • informatie te geven over Hartvriendjes;
  • contact te onderhouden met geïnteresseerde gastouders, pedagogische professionals en organisaties;
  • aanvragen of interesse rondom pilotpartnerschap te bespreken;
  • afspraken te maken over eventuele samenwerking;
  • onze website en dienstverlening goed te laten functioneren.

Wanneer je interesse toont in een pilot, worden voorwaarden, duur, materialen en afspraken vooraf afzonderlijk met je afgestemd.

Gegevens over kinderen

Hartvriendjes is gericht op de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen, maar via deze website is het niet de bedoeling dat privacygevoelige of herleidbare informatie over individuele kinderen wordt gedeeld.

Wij vragen ouders, professionals en pilotpartners daarom om geen onnodige persoonsgegevens, medische gegevens, dossiers, foto’s of andere gevoelige informatie over kinderen via het algemene contactformulier te versturen.

Wanneer voor een toekomstige pilot of samenwerking verwerking van persoonsgegevens van kinderen noodzakelijk zou zijn, worden hierover vooraf afzonderlijke privacy- en werkafspraken gemaakt.

Pilotpartners en samenwerking

Wanneer je je aanmeldt als mogelijke pilotpartner, kunnen we gegevens verwerken die nodig zijn om te beoordelen of en hoe een pilot kan worden ingericht.

Deelname aan een pilot gebeurt niet automatisch na het invullen van een contactformulier. Vooraf worden afspraken gemaakt over onder andere gebruik van materialen, intellectueel eigendom, vertrouwelijkheid, feedback, privacy en de duur en voorwaarden van de pilot.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen persoonsgegevens niet en verstrekken deze niet voor commerciële doeleinden aan derden.

Gegevens kunnen alleen worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website of onze dienstverlening, bijvoorbeeld de website- of e-mailprovider. Daarbij worden alleen gegevens verwerkt die daarvoor nodig zijn.

Wanneer de wet ons verplicht bepaalde gegevens te verstrekken, kunnen wij hieraan gehoor moeten geven.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen.

Een gewone contactvraag wordt verwijderd wanneer de informatie niet meer nodig is, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren.

Wanneer uit contact een samenwerking, overeenkomst of financiële administratie ontstaat, kunnen wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico. Daarom proberen we zo weinig mogelijk persoonsgegevens te verzamelen en vragen we bezoekers geen gevoelige informatie te delen wanneer dat niet nodig is.

Cookies en websitegebruik

Deze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Wanneer in de toekomst aanvullende diensten worden gebruikt, zoals statistieken, externe video’s, socialmediafuncties of andere niet-noodzakelijke cookies, kan hiervoor aanvullende informatie of toestemming nodig zijn.

Externe links en sociale media

Op de website kunnen links staan naar andere websites of sociale mediaplatforms. Wanneer je zo’n externe website bezoekt, geldt het privacybeleid van die betreffende partij.

Hartvriendjes is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Jouw rechten

Volgens de privacywetgeving kun je onder andere vragen om:

  • inzage in de persoonsgegevens die we van je hebben;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van gegevens wanneer daar geen geldige reden meer voor is;
  • beperking van de verwerking;
  • bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
  • overdracht van gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via het hierboven genoemde e-mailadres.

We kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dat nodig is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Klacht over privacy

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Hartvriendjes is nog in ontwikkeling. Daardoor kunnen ook de website, materialen en vormen van samenwerking veranderen.

Wanneer dat gevolgen heeft voor de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt, passen we deze privacyverklaring aan. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.